La pension, du contrat à l’appel du mois, et des propriétaires mieux informés
Formules, suppléments, appels de pension, règlements, état des lieux, conformité sanitaire, liste d’attente : le module Pension tient la partie administrative de votre écurie de propriétaires. Et chaque propriétaire dispose d’un espace privé pour suivre son cheval.
Un tableau de bord qui dit ce qui cloche
Pensionnaires, revenu du mois, montants à encaisser, retards de règlement, suppléments à facturer, demandes des propriétaires, conformité sanitaire, liste d’attente : le tableau de bord de la pension rassemble ce qui demande une action.
Une liste « À vérifier » relève ce qui manque : une assurance expirée, un refus de soins d’urgence, un cheval entré sans état des lieux.
Le rituel du mois, en quelques appuis
Le contrat de pension associe une formule et une date d’entrée ; le prorata du premier et du dernier mois est automatique. Une remise, un dépôt de garantie, un préavis ou un tarif libre peuvent s’y ajouter.
En fin de mois, StallDesk prépare un brouillon d’appel de pension par propriétaire, avec les suppléments ajoutés pendant le mois. Vous relisez, vous émettez : chaque document est numéroté, envoyé en PDF dans la langue du propriétaire, et les règlements, même partiels, s’enregistrent au fil de l’eau.
- Un supplément s’ajoute en trois appuis, y compris par l’équipe
- Appel de pension par défaut, ou facture avec TVA et numérotation continue
- Export comptable au format CSV pour votre comptable
Un dossier complet pour chaque propriétaire
Coordonnées, chevaux, vétérinaire et urgences, assurance et administratif, finances, consentements et accès : le dossier du propriétaire tient sur six onglets. La conduite à tenir en urgence y est écrite noir sur blanc : la personne à prévenir, son vétérinaire, le montant que vous pouvez engager sans son accord.
L’état des lieux d’entrée et de sortie contrôle les papiers, les vaccins, l’attestation d’assurance, le contrat signé et le matériel déposé.
L’espace propriétaire : moins d’appels, plus de confiance
Chaque propriétaire reçoit un lien privé et un code. Il y retrouve ses chevaux, leur formule, leurs prochains vaccins et les derniers événements, ainsi que ses appels de pension et les documents que vous publiez. Il ne voit que ce qui le concerne, et jamais vos notes internes.
Il peut envoyer une demande, de sortie, d’absence, de visite ou d’intervenant, et suivre la réponse. Pour une demande facturable, le tarif s’affiche avant l’envoi. Il peut aussi réserver une installation, comme le marcheur ou la carrière, sur une grille de sept jours.
- Vous acceptez ou refusez chaque demande, avec un motif
- Notifications sur le téléphone du propriétaire, avec son accord
- Accès révocable à tout moment, d’un geste
Tout ce que comprend le module Pension
Formules et catalogue
Pension box, pension pré et vos propres formules ; un catalogue de suppléments. Les tarifs restent les vôtres.
Contrats
Formule, date d’entrée, prorata automatique, remise, dépôt de garantie, préavis.
Appels de pension
Brouillons du mois, émission groupée, envoi PDF dans la langue du propriétaire.
Règlements et relances
Paiements partiels, retards visibles, relance du propriétaire.
Factures
Mode facture avec TVA, numérotation continue et avoirs, sur choix explicite.
Export comptable
Un fichier CSV prêt pour votre comptable.
État des lieux
À l’entrée et à la sortie : papiers, vaccins, assurance, matériel déposé.
Liste d’attente
Les candidats à une place, dans l’ordre.
Installations réservables
Marcheur, carrière, manège : capacité, horaires et pas de réservation.
Questions sur la pension
StallDesk remplace-t-il mon logiciel de comptabilité ?
Non. StallDesk prépare et envoie les appels de pension, suit les règlements et fournit un export CSV à votre comptable. La comptabilité elle-même reste dans votre outil comptable.
Les propriétaires doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils reçoivent un lien privé et un code à six chiffres. Vous pouvez révoquer cet accès à tout moment.
Les propriétaires peuvent-ils payer en ligne ?
Pas dans StallDesk : les appels de pension indiquent vos modalités de règlement habituelles, et vous enregistrez les paiements reçus.
Le module Pension est-il inclus ?
Le module Pension s’ajoute au socle de StallDesk. Nous l’activons pour votre écurie si vous en avez besoin.
Voyez un mois de pension, de l’appel au règlement
Nous vous montrons le tableau de bord, l’émission des appels du mois et l’espace d’un propriétaire, sur une écurie de démonstration.