Le planning de l’écurie, des chevaux à l’équipe
Qui monte quel cheval, qui sort au paddock, quand vient le maréchal, qui travaille ce week-end : StallDesk réunit le planning des chevaux et celui des personnes, et chacun commence sa journée par ce qui le concerne.
La semaine des chevaux, en jour, semaine ou mois
Le planning des chevaux réunit les séances de travail, les sorties au pré, les soins et les rendez-vous du vétérinaire, du maréchal ou de l’ostéopathe. Une séance peut se répéter en série ; à la suppression, on choisit cette séance ou toute la série.
Les sorties au pré sont réparties automatiquement entre les personnes présentes ce jour-là. Une séance sans personne attribuée reste visible sous « À prendre », pour que rien ne tombe entre deux chaises.
- Dix-sept types de travail et de soin prêts à l’emploi, et les vôtres en plus
- Filtre par personne et vue « Mes séances »
- Sélections mémorisées et impression de la semaine ou du mois
Les créneaux de l’équipe, et les heures réellement faites
Le planning du personnel pose les créneaux de travail, de repos, de congé et de formation, en vue semaine ou mois, avec des touches « Matin » et « Après-midi » pour aller vite. Chacun peut exporter son planning en PDF ou l’ajouter à son agenda.
La vue des heures compare le planifié et le pointé : heures effectuées et jours travaillés, avec un export PDF pour la paie.
- Dix fonctions de référence, de palefrenier à apprenti
- Deux niveaux d’accès : gestionnaire ou utilisateur
- Un code personnel à six chiffres pour chacun
Le pointage et le service du jour sur l’écran de l’écurie
Une tablette fixée dans l’allée affiche le service du jour en grands caractères : programme, échéances et soins, consignes, météo, équipe de service. Elle se rafraîchit chaque minute, sans connexion d’un utilisateur, et n’affiche aucune donnée personnelle.
Le même écran sert au pointage : chacun saisit son code à quatre chiffres à l’arrivée et au départ.
Chacun commence par ce qui le concerne
L’écran d’accueil se compose selon le profil : gestionnaire, cavalier ou écurie. Le palefrenier voit d’abord ce qu’il lui reste à faire et peut lancer la tournée, cheval par cheval, dans l’ordre des boxes. Le gestionnaire voit les retards et les demandes.
Quand deux personnes valident la même séance, la seconde est prévenue de qui l’a déjà faite et à quelle heure. Et chaque soir, le rapport quotidien part par e-mail à l’heure choisie.
- « Ma première journée » : six repères pour un nouveau venu
- Signaler un problème par pictogramme, sans avoir à écrire
Tout ce que comprennent le planning et l’équipe
Planning des chevaux
Vues jour, semaine, mois ; séances en série ; sélections nommées ; impression.
Types de travail
Pré, paddock, monte, longe, marcheur, travail à pied, balade, barres, soins… et les vôtres.
Sorties automatiques
Les sorties au pré sont attribuées à l’équipe présente ce jour-là.
Planning du personnel
Travail, repos, congé, formation ; export PDF et agenda.
Heures
Planifié contre pointé, heures effectuées, jours travaillés, export PDF.
Pointage
Arrivée et départ sur l’écran de l’écurie, avec un code à quatre chiffres.
Accueil par profil
Neuf blocs à afficher, réduire ou masquer pour chaque profil.
Journal des séances
Les retours des cavaliers sous chaque séance, regroupés dans un journal.
Rapport quotidien
Un e-mail chaque jour, à l’heure choisie par l’écurie.
Questions sur le planning et l’équipe
Chaque membre de l’équipe doit-il avoir une adresse e-mail ?
Non. Chacun se connecte avec un code personnel à six chiffres, sur son téléphone ou sur la tablette de l’écurie.
Les saisonniers et les stagiaires peuvent-ils l’utiliser facilement ?
Oui : l’écran d’accueil d’un membre de l’équipe ne montre que ce qu’il a à faire, « Ma première journée » lui donne six repères, et un problème se signale par pictogramme.
Peut-on voir qui a fait quoi ?
Oui. Les validations portent le nom de la personne et l’heure, et le journal d’activité garde la trace des créations, modifications et suppressions.
Voyez trois semaines de planning en situation
La démonstration compte six personnes, des centaines de séances, des sorties au pré chaque matin et un débourrage deux fois par semaine.