Den Pensionsstall verwalten: vom Vertrag bis zur Monatsabrechnung, mit gut informierten Besitzern
Pensionstarife, Zusatzleistungen, Pensionsabrechnungen, Zahlungen, Übergabeprotokoll, Gesundheitsstatus, Warteliste: Das Modul Pension übernimmt die Verwaltungsarbeit Ihres Pensionsstalls. Und jeder Besitzer hat einen privaten Bereich, um sein Pferd zu verfolgen.
Ihr Gewinn
Geld
Alles Geleistete wird abgerechnet
Eine Zusatzleistung ist mit drei Fingertipps erfasst und erscheint auf der Monatsabrechnung. Zahlungsrückstände sind zu sehen und werden angemahnt.
Zeit
Der Monatsabschluss mit wenigen Fingertipps
Die Pensionsabrechnungen bereiten sich selbst vor, werden nummeriert und gehen als PDF raus. Die Anfragen der Besitzer kommen schriftlich, nicht per Telefon.
Sicherheit
Für jedes Pensionspferd die Papiere in Ordnung
Vorgehen im Notfall, Versicherung, Einwilligungen, Übergabeprotokoll beim Ein- und Auszug: Eine Liste „Zu prüfen“ zeigt, was fehlt.
Eine Übersicht, die zeigt, wo es hakt
Pensionspferde, Monatsumsatz, offene Beträge, Zahlungsrückstände, abzurechnende Zusatzleistungen, Anfragen der Besitzer, Gesundheitsstatus, Warteliste: Die Pensionsübersicht bündelt alles, was eine Aktion erfordert.
Eine Liste „Zu prüfen“ zeigt, was fehlt: eine abgelaufene Versicherung, eine verweigerte Einwilligung zur Notfallbehandlung, ein Pferd, das ohne Übergabeprotokoll eingezogen ist.
Das Monatsritual, mit wenigen Fingertipps
Der Pensionsvertrag verknüpft einen Pensionstarif mit einem Einzugsdatum; der erste und der letzte Monat werden automatisch anteilig berechnet. Ein Rabatt, eine Kaution, eine Kündigungsfrist oder ein individueller Preis lassen sich ergänzen.
Am Monatsende bereitet StallDesk für jeden Besitzer einen Entwurf der Pensionsabrechnung vor, mit den im Laufe des Monats erfassten Zusatzleistungen. Sie prüfen, Sie stellen aus: Jedes Dokument wird nummeriert und als PDF in der Sprache des Besitzers verschickt, und Zahlungen, auch Teilzahlungen, werden laufend erfasst.
- Eine Zusatzleistung ist mit drei Fingertipps erfasst, auch vom Team
- Standardmäßig Pensionsabrechnung, alternativ Rechnung mit MwSt. und fortlaufender Nummerierung
- Buchhaltungsexport im CSV-Format für Ihre Buchhaltung
Eine vollständige Akte für jeden Besitzer
Kontaktdaten, Pferde, Tierarzt und Notfälle, Versicherung und Verwaltung, Finanzen, Einwilligungen und Zugang: Die Besitzerakte umfasst sechs Registerkarten. Das Vorgehen im Notfall ist dort schwarz auf weiß festgehalten: die zu benachrichtigende Person, der Tierarzt des Besitzers und der Betrag, den Sie ohne seine Zustimmung freigeben dürfen.
Das Übergabeprotokoll beim Ein- und Auszug prüft Papiere, Impfungen, Versicherungsnachweis, unterschriebenen Vertrag und mitgebrachte Ausrüstung.
Der Besitzerbereich: weniger Anrufe, mehr Vertrauen
Jeder Besitzer erhält einen privaten Link und einen Code. Dort findet er seine Pferde, ihren Pensionstarif, die nächsten Impfungen und die letzten Ereignisse, dazu seine Pensionsabrechnungen und die Dokumente, die Sie veröffentlichen. Er sieht nur, was ihn betrifft, und nie Ihre internen Notizen.
Er kann eine Anfrage stellen, für zusätzlichen Auslauf, eine Abwesenheit, einen Besuch oder einen Dienstleister, und die Antwort verfolgen. Bei einer kostenpflichtigen Anfrage wird der Preis vor dem Absenden angezeigt. Außerdem kann er eine Anlage reservieren, etwa die Führanlage oder den Reitplatz, in einem Raster über sieben Tage.
- Sie nehmen jede Anfrage an oder lehnen sie mit Begründung ab
- Benachrichtigungen auf dem Smartphone des Besitzers, mit seiner Zustimmung
- Zugang jederzeit mit einem Handgriff widerrufbar
Was das Modul Pension alles umfasst
Pensionstarife und Katalog
Boxenpension, Weidepension und Ihre eigenen Tarife; ein Katalog von Zusatzleistungen. Die Preise legen Sie selbst fest.
Verträge
Pensionstarif, Einzugsdatum, automatische anteilige Berechnung, Rabatt, Kaution, Kündigungsfrist.
Pensionsabrechnungen
Entwürfe des Monats, gesammelte Ausstellung, PDF-Versand in der Sprache des Besitzers.
Zahlungen und Mahnungen
Teilzahlungen, sichtbare Rückstände, Mahnung an den Besitzer.
Rechnungen
Rechnungsmodus mit MwSt., fortlaufender Nummerierung und Gutschriften, nur auf ausdrückliche Wahl.
Buchhaltungsexport
Eine CSV-Datei, bereit für Ihre Buchhaltung.
Übergabeprotokoll
Beim Ein- und Auszug: Papiere, Impfungen, Versicherung, mitgebrachte Ausrüstung.
Warteliste
Die Interessenten für einen Platz, in der richtigen Reihenfolge.
Reservierbare Anlagen
Führanlage, Reitplatz, Reithalle: Kapazität, Zeitfenster und Buchungstakt.
Fragen zur Pension
Ersetzt StallDesk meine Buchhaltungssoftware?
Nein. StallDesk erstellt und versendet die Pensionsabrechnungen, verfolgt die Zahlungen und liefert Ihrer Buchhaltung einen CSV-Export. Die eigentliche Buchhaltung bleibt in Ihrem Buchhaltungsprogramm.
Müssen die Besitzer ein Konto anlegen?
Nein. Sie erhalten einen privaten Link und einen sechsstelligen Code. Sie können diesen Zugang jederzeit widerrufen.
Können die Besitzer online bezahlen?
Nicht in StallDesk: Die Pensionsabrechnungen nennen Ihre üblichen Zahlungsbedingungen, und Sie erfassen die eingegangenen Zahlungen.
Ist das Modul Pension inklusive?
Das Modul Pension ergänzt die Basis von StallDesk. Wir aktivieren es für Ihren Stall, wenn Sie es brauchen.
Erleben Sie einen Pensionsmonat, von der Abrechnung bis zur Zahlung
Wir zeigen Ihnen die Übersicht, die Ausstellung der Monatsabrechnungen und den Bereich eines Besitzers, in einem Demo-Stall.