Planung und Dienstplan im Stall, von den Pferden bis zum Team
Wer reitet welches Pferd, wer kommt auf den Paddock, wann kommt der Hufschmied, wer arbeitet am Wochenende: StallDesk vereint die Planung der Pferde und die der Menschen, und jeder beginnt seinen Tag mit dem, was ihn betrifft.
Ihr Gewinn
Organisation
Nichts geht unter
Der Weidegang wird auf die Anwesenden verteilt, eine Einheit ohne Person bleibt unter „Noch offen“ sichtbar, und Doppelungen werden gemeldet.
Geld
Korrekte Stunden für die Lohnabrechnung
Geplante und gestempelte Stunden im Vergleich, Arbeitstage, PDF-Export für die Lohnabrechnung. Kein Streit, kein erneutes Erfassen.
Zeit
Der Abendbericht geht von selbst hinaus
Jeden Tag zur gewählten Uhrzeit, für alle, die nicht da waren. Jeder exportiert seinen Dienstplan als PDF oder in seinen Kalender.
Die Woche der Pferde, als Tages-, Wochen- oder Monatsansicht
Die Pferdeplanung vereint Trainingseinheiten, Weidegang, Pflege und die Termine von Tierarzt, Hufschmied oder Osteopath. Eine Einheit kann sich als Serie wiederholen; beim Löschen wählen Sie diese eine Einheit oder die ganze Serie.
Der Weidegang wird automatisch auf die Personen verteilt, die an diesem Tag da sind. Eine Einheit ohne zugewiesene Person bleibt unter „Noch offen“ sichtbar, damit nichts untergeht.
- Siebzehn vorbereitete Trainings- und Pflegearten, dazu Ihre eigenen
- Filter nach Person und Ansicht „Meine Einheiten“
- Gespeicherte Auswahlen und Ausdruck der Woche oder des Monats
Die Schichten des Teams und die tatsächlich geleisteten Stunden
Der Personaldienstplan legt Arbeitszeiten, Ruhetage, Urlaub und Schulungen fest, in der Wochen- oder Monatsansicht, mit den Tasten „Morgens“ und „Nachmittag“ für schnelle Eingaben. Jeder kann seinen Dienstplan als PDF exportieren oder in seinen Kalender übernehmen.
Die Stundenansicht vergleicht Geplantes und Gestempeltes: geleistete Stunden und Arbeitstage, mit PDF-Export für die Lohnabrechnung.
- Zehn Standardfunktionen, vom Pferdepfleger bis zum Auszubildenden
- Zwei Zugriffsstufen: Verwalter oder Benutzer
- Ein persönlicher sechsstelliger Code für jeden
Zeiterfassung und Tagesdienst auf dem Stallbildschirm
Ein fest montiertes Tablet in der Stallgasse zeigt den Tagesdienst in großer Schrift: Programm, fällige Termine und Behandlungen, Anweisungen, Wetter, diensthabendes Team. Es aktualisiert sich jede Minute, ohne dass sich jemand anmelden muss, und zeigt keine personenbezogenen Daten.
Derselbe Bildschirm dient der Zeiterfassung: Jeder gibt beim Kommen und Gehen seinen vierstelligen Code ein.
Jeder beginnt mit dem, was ihn betrifft
Der Startbildschirm richtet sich nach dem Profil: Leitung, Reiter oder Stall. Der Pferdepfleger sieht zuerst, was noch zu tun ist, und kann die Runde starten, Pferd für Pferd, in der Reihenfolge der Boxen. Die Leitung sieht Überfälliges und Anfragen.
Bestätigen zwei Personen dieselbe Einheit, erfährt die zweite, wer sie bereits erledigt hat und um wie viel Uhr. Und jeden Abend geht der tägliche Bericht zur gewählten Uhrzeit per E-Mail hinaus.
- „Mein erster Tag“: sechs Orientierungspunkte für Neue
- Ein Problem per Piktogramm melden, ohne schreiben zu müssen
Was Planung und Team alles umfassen
Pferdeplanung
Tages-, Wochen- und Monatsansicht; Serien von Einheiten; benannte Auswahlen; Ausdruck.
Trainingsarten
Weide, Paddock, Reiten, Longieren, Führanlage, Bodenarbeit, Ausritt, Stangenarbeit, Pflege … und Ihre eigenen.
Automatischer Weidegang
Der Weidegang wird dem Team zugeteilt, das an diesem Tag anwesend ist.
Personaldienstplan
Arbeit, Ruhetag, Urlaub, Schulung; PDF-Export und Kalender.
Stunden
Geplant gegenüber gestempelt, geleistete Stunden, Arbeitstage, PDF-Export.
Zeiterfassung
Kommen und Gehen am Stallbildschirm, mit einem vierstelligen Code.
Startbildschirm je Profil
Neun Blöcke, die sich je Profil anzeigen, verkleinern oder ausblenden lassen.
Protokoll der Einheiten
Die Rückmeldungen der Reiter unter jeder Einheit, gesammelt in einem Protokoll.
Täglicher Bericht
Jeden Tag eine E-Mail, zu der vom Stall gewählten Uhrzeit.
Fragen zu Planung und Team
Braucht jedes Teammitglied eine E-Mail-Adresse?
Nein. Jeder meldet sich mit einem persönlichen sechsstelligen Code an, auf seinem Smartphone oder auf dem Stall-Tablet.
Kommen Saisonkräfte und Praktikanten leicht damit zurecht?
Ja: Der Startbildschirm eines Teammitglieds zeigt nur, was es zu tun hat, „Mein erster Tag“ gibt sechs Orientierungspunkte, und ein Problem wird per Piktogramm gemeldet.
Kann man sehen, wer was getan hat?
Ja. Bestätigungen tragen Namen und Uhrzeit, und das Aktivitätsprotokoll hält Erstellungen, Änderungen und Löschungen fest.
Erleben Sie drei Wochen Planung im Einsatz
Die Demo umfasst sechs Personen, Hunderte von Einheiten, jeden Morgen Weidegang und zweimal pro Woche das Anreiten eines Jungpferds.